Une prestation complète

Notre mission est de faciliter la vie des entreprises et de les affranchir des exigences associées à la gestion du personnel. Pour faire face à des environnements sociaux denses, les employeurs cherchent des solutions pour répondre à leurs obligations.

A cet effet, nous avons conçu notre offre de services avec la volonté de simplifier le quotidien de nos clients. Aussi, plutôt que de définir la répartition des rôles, nous pensons que la meilleure façon d’incarner notre philosophie, est de vous proposer une prestation exhaustive. 

Avec Arhia, votre société bénéficie de la prise en charge de l’ensemble des formalités liées à l’administration du personnel et à la paye. C’est simple, sans ambiguïté et innovant (à notre connaissance, nous sommes les seuls à proposer cette profondeur de services).

Un périmètre d'intervention qui couvre tout le cycle de la vie du salarié

L’administration du personnel et la paye : Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ?

Dès lors qu’une entreprise emploie au moins un salarié, elle se trouve contrainte de respecter de nombreuses formalités administratives et juridiques : formalités liées à l’embauche, contrat de travail, bulletin de paye, déclarations de charges (mensuelles, trimestrielles, annuelles) … 

Bien que la mise en place de la Déclaration Sociale Nominative ait allégé ce nombre de formalités, celles-ci représentent une charge de travail considérable et bien souvent réservée à des experts.

De nombreuses formalités administratives et juridiques

Pour illustrer notre propos, suivons le parcours d’un collaborateur de son entrée dans votre entreprise jusqu’à son départ.

En effet, plutôt que de présenter en liste la totalité des formalités qui vous incombent, il nous a semblé plus judicieux de relier les formalités aux situations que vous rencontrez le plus couramment.

De l’embauche à la sortie du salarié, la liste est longue et encadrée par de nombreuses règles juridiques qui nécessitent de respecter des procédures.  

J’embauche un collaborateur
  • Saisie ou dépôt DPAE : déclaration préalable à l’embauche.

  • Etablissement du contrat de travail (CDD, CDI, Apprentissage, Stagiaire…)

  • Inscription au registre unique du personnel

  • Affiliation à la mutuelle, à la prévoyance

  • Affiliation aux caisses de retraite

  • Organisation des visite médicales

  • Contrôle des titres d’autorisation de travail

  • Etablissement du premier bulletin de paie (contrôle ou forçage de la retenue entrée/sortie, contrôle du Plafond Mensuel de la SS, des acquis CP)

Mon collaborateur s’absente  
  • Etablissement des attestations de salaires (Arrêt Maladie, Accident du Travail/Accident du trajet, congé maternité ou paternité) ou envoi d’un signalement via la DSN

  • Contrôle ou forçage des valorisations d’absence, Indemnités Journalières de SS et subrogation

  • Vérification des droits à indemnisation (selon les règles légales ou conventionnelles)

  • Gestion des congés payés : contrôle des compteurs CP (Acquis, Pris, Solde), Contrôle ou forçage du 1/10ème CP

  • Autres absences : Congé parental (réponse aux demandes des salariés, saisie en paie de la durée de l’absence, suivi des absences), Congé individuel de formation…

Je gère le temps de travail de mes salariés  
    • Contrôle du temps de travail (temps partiel, temps plein)

    • Calcul et paiement des heures supplémentaires et complémentaires, Calcul et octroi de la contrepartie obligatoire en repos (COR)

    • Gestion des Forfait jours/heures, compteurs RTT

    • Mise en place et Alimentation des Comptes Epargne Temps

    • Gestion des temps et activités (GTA) ou portail RH : administration des outils, correction des anomalies, import des événements et contrôle en paie

Je gère le départ d’un collaborateur  
      • Calcul des indemnités de départ (Indemnités légales de licenciement, indemnités conventionnelles de licenciement, indemnités de fin de contrat, indemnités compensatrices (CP, RTT, CET…))

      • Contrôle des seuils sociaux et fiscaux des indemnités de rupture, des assiettes de cotisations

      • Etablissement du bulletin de paie correspondant

      • Rédaction du certificat de travail, du Reçu pour solde de tout compte, Attestation Pôle Emploi

      • Radiation organismes de prévoyance, mutuelle, caisses de retraite complémentaire

      • Inscription du départ sur le registre unique du personnel

Je produis les bulletins de paye 
      • Saisie des données (acomptes, saisie sur salaires, avantages en nature, absences, primes…)

      • Calcul et saisie des données de rappel (exemple : oubli M-1, annulation calcul des données M-1 ou rectification)

      • Lancement du calcul de paie et de tous les traitements nécessaires au calcul des bulletins

      • Contrôle des bulletins de paie (contrôle événementiel/unitaire) : reprise des éléments variables de la période traitée et vérification sur les bulletins de paye

      • Contrôle des effectifs payés et des rémunérations versées 

      • Etats des paiements de rémunération

      • Production des virements de paie

      • Edition des bulletins et distribution (papier, dématérialisé).

J’exploite les résultats de la paye 
      • Récupération des états de paie : journaux de paie, récapitulatifs de paie

      • Stockage et archivage des états fin de mois

      • Production des fichiers comptables

      • Suivi des IJSS subrogées

      • Montage des dossiers de prévoyance

      • Suivi des saisies sur rémunération

      • Mise à jour du registre unique du personnel

 Je déclare les charges 
      • DSN2/DSN3 : URSSAF/Pôle Emploi, Caisses de retraites, Organismes de prévoyance

      • Prélèvement à la source

      • Taxes sur salaires (si assujettissement)

      • Taxe apprentissage

      • Contribution à la formation professionnelle continue

      • Contribution AGEFIPH

      • Effort à la construction

      • Médecine du travail

      • Comité d’entreprise

      • Contributions spécifiques (exemple : Intempéries, Caisse de congés payés…)

Notre objectif : simplifier l’administration du personnel et la paye.